Sistem electronic obligatoriu pentru actele de stare civilă în România, din 1 martie 2025
Începând cu data de 1 martie 2025, toate județele din România vor implementa un nou sistem electronic pentru gestionarea actelor de stare civilă, cum ar fi certificatele de naștere, căsătorie și deces. Aceste documente vor fi tipărite pe formulare standard și înregistrate digital, în conformitate cu o ordonanță adoptată în 2024.
Din 31 martie 2025, ofițerii de stare civilă vor completa primul exemplar al registrului în format electronic, păstrând în paralel și o variantă pe hârtie. Totuși, al doilea exemplar va fi exclusiv digital.
Pentru românii aflați în străinătate, accesul la acest sistem digitalizat va fi posibil din 24 septembrie 2025. Până la această dată, actele eliberate la ambasade și consulate vor continua să fie completate manual.
Digitalizarea actelor de stare civilă, proiect al MAI
Proiectul de digitalizare a actelor de stare civilă este realizat de Ministerul Afacerilor Interne (MAI) și beneficiază de finanțare majoritară din fonduri europene. Cu o valoare totală de aproximativ 185 de milioane de lei, din care 156 de milioane reprezintă finanțare nerambursabilă, proiectul urmărește să faciliteze accesul online la servicii esențiale, precum solicitarea actelor de stare civilă pentru naștere, căsătorie, divorț și deces.
Testele pentru formatul digital al certificatelor de naștere și deces au început în mai 2024, în orașe precum Cluj-Napoca, Constanța, Slobozia, Iași, Deva, Sibiu, Timișoara, și în județul Ilfov. În aceste localități, cetățenii au avut deja posibilitatea de a solicita documente în format digital.
Actele necesare pentru cununia civilă în 2025
Dacă intenționați să vă căsătoriți în 2025, este esențial să cunoașteți pașii și documentele necesare:
Unde depuneți actele? La primăria unde locuiește unul dintre viitorii soți.
Când are loc cununia? Între a 11-a și a 30-a zi de la depunerea declarației de căsătorie.
Documente necesare:
- Buletinele ambilor parteneri (original și copie);
- Certificatele de naștere (original și copie);
- Certificatul medical prenuptial (valabil 14 zile de la emitere);
- Dacă unul dintre soți a fost căsătorit anterior, este necesar un act care să dovedească finalizarea căsătoriei anterioare (certificat de divorț sau deces, original și copie).
Declarația de căsătorie trebuie să includă confirmarea că nu există impedimente legale pentru căsătorie, alegerea numelui de familie și stabilirea regimului matrimonial (dacă se dorește un alt regim decât cel legal, trebuie prezentată convenția matrimonială realizată la notar).
Certificatul medical prenuptial poate fi obținut de la medicul de familie, în baza unor analize precum teste de sânge (HIV și sifilis) și radiografie pulmonară (TBC). Este valabil 14 zile și trebuie să conțină mențiunea „se poate căsători.”
Actele trebuie depuse cu cel puțin 11 zile înainte de data cununiei, incluzând ziua depunerii și ziua evenimentului. Costurile pot varia în funcție de locația cununiei (dacă are loc în afara primăriei) și de alte servicii suplimentare (fotografii, filmări etc.).
Acest nou sistem electronic promite să simplifice și să modernizeze procesul de obținere a actelor de stare civilă, facilitând accesul românilor la servicii esențiale, fie în țară, fie în străinătate.