Legalizarea documentelor devine digitală: Senatul României aprobă legea notarilor electronici
Într-o eră în care digitalizarea transformă rapid serviciile publice, Senatul României a adoptat un proiect de lege revoluționar care permite legalizarea documentelor online prin intermediul platformei Top-not. Această inițiativă marchează un pas important spre modernizarea proceselor notariale, eliminând necesitatea prezenței fizice pentru numeroase proceduri și oferind cetățenilor un sistem rapid, eficient și securizat.
O schimbare majoră în activitatea notarială
Adoptat cu 70 de voturi „pentru” și 55 de abțineri, proiectul de lege introduce o serie de reglementări menite să faciliteze accesul cetățenilor la serviciile notariale. Principala inovație constă în utilizarea unei platforme digitale dedicate, care va permite gestionarea documentelor în format electronic, arhivarea acestora și validarea semnăturilor într-un mediu securizat.
Această reformă nu doar că eficientizează procesul notarial, ci contribuie și la reducerea birocrației, eliminând o parte semnificativă a timpului și resurselor necesare pentru formalitățile juridice. Astfel, România se aliniază tendințelor internaționale în materie de digitalizare administrativă, oferind cetățenilor posibilitatea de a accesa servicii notariale din orice colț al lumii, fără a fi nevoie să se deplaseze la un birou notarial.
Platforma Top-not: Inovație în legalizarea documentelor
Noua legislație prevede implementarea platformei informatice Top-not, care va gestiona digitalizarea proceselor notariale. Prin intermediul acestei platforme, cetățenii vor putea:
✅ Legaliza documente online – fără a mai fi necesară deplasarea la un notar.
✅ Consulta un notar în format digital – asistența juridică notarială va putea fi oferită și în mediul online.
✅ Arhiva și gestiona documente în format electronic – actele vor fi păstrate într-o arhivă digitală securizată, accesibilă doar persoanelor autorizate.
✅ Legaliza semnăturile traducătorilor și interpreților – documentele traduse vor putea fi certificate electronic, facilitând procedurile oficiale.
✅ Transmite acte către Oficiul Național al Registrului Comerțului – documentele necesare înființării sau administrării firmelor vor putea fi depuse direct online.
✅ Realiza operațiuni administrative notariale – precum publicitatea imobiliară și alte formalități specifice.
Platforma Top-not va include, de asemenea, un sistem de jurnalizare în timp real, care va permite monitorizarea accesului la documente și va asigura un nivel ridicat de protecție împotriva tentativelor de fraudă sau accesului neautorizat.
Noi reglementări pentru notarizarea electronică
Adoptarea acestui proiect de lege vine la pachet cu o serie de reglementări menite să asigure securitatea și validitatea documentelor notariale digitale. Printre cele mai importante modificări se numără:
📌 Arhivarea electronică a documentelor – toate actele notariale vor fi păstrate într-o bază de date securizată, conform normelor de arhivare stabilite de legislația națională.
📌 Monitorizarea accesului la date – fiecare interacțiune cu documentele notariale va fi înregistrată, astfel încât orice tentativă de modificare neautorizată să fie detectată imediat.
📌 Reguli stricte privind semnăturile electronice – pentru a preveni orice tentativă de fraudă, semnăturile utilizate în procesul de legalizare vor trebui să respecte standardele de securitate impuse la nivel european.
Pașii următori: Dezbaterea în Camera Deputaților
Deși proiectul de lege a fost adoptat de Senat, acesta trebuie acum să fie dezbătut și aprobat de Camera Deputaților, care are rol decizional. După adoptarea finală, legea va intra în vigoare, iar cetățenii vor putea beneficia de toate avantajele digitalizării notariale.
Această reformă nu doar că va simplifica procedurile de legalizare a documentelor, dar va reprezenta și un progres semnificativ în direcția modernizării administrației publice din România. Eliminarea barierelor birocratice și implementarea unor soluții digitale eficiente vor aduce beneficii atât cetățenilor, cât și profesioniștilor din domeniul notarial.
În curând, accesarea serviciilor notariale se va putea face direct din confortul propriei locuințe, marcând un nou capitol în digitalizarea serviciilor publice din România.